優良顧客を調べる

ACCESS講座

⑦優良顧客を調べる

では、実際に東京都の優良顧客をアクセスで調べてみましょう。

まず、「顧客抽出」クエリをデザインビューに戻し、「受注番号」列の上にある細いグレーの部分をクリックして列全体を選択①、「Delate」キーを押して削除する②。

集計では、検索条件を指定するフィールドとデータを表示するフィールドを別々に用意します。
ここでは、表示用に「金額」「住所」をドラグして追加します。なお「金額」なら、「郵便番号」の上にドラグすると、その手前の図の位置に挿入される。「集計」ボタンをおして「集計欄」を表示させる。

「集計欄」が新たに表示されました。表示用の金額列の、「集計」欄で「合計」を選択①。「並べ替え」の欄で「降順」を選ぶ②。抽出条件の「住所」「金額」列の「集計」欄では、抽出条件であることを指示する「Where条件」を選ぶ③。

結果は「データシートビュー」で見ることもできますが、アクセスでは「フォーム」を利用して、より見やすい表示が可能です。