集計・検索

ACCESS講座

⑥集計・検索

アクセスでは、集計や検索は「クエリ」を使います。一つのクエリの中で検索と集計の条件を組み合わせて指定できるので、分かりやすく作業も楽です。

では、実際に東京都の優良顧客をアクセスで調べてみましょう。

新規にクエリを作成し「販売明細」クエリを設定画面に追加する・・・
データベースウィンドウも「オブジェクト欄」で「クエリ」を選び①、「デザインビューでクエリを作成する」をダブルクリック②。表示される「クエリ」タブで、「販売明細」を選び③、「追加」④閉じる⑤を順に押す。

「受注番号」「顧客名」「郵便番号」「住所」「金額」を順にドラグで「フィールド欄」へ配置①。次に「住所」の「抽出条件」の欄に漢字以外は半角文字で図の式を入力する②。「ビューボタン」を押すと抽出結果が表示されます③。↓

結果を見ると、東京都のお客様だけが抽出されています（このデータはあらかじめ入力フォームを使って入力したものです）。
最後にクエリ画面右上の「×」ボタンを押し、「顧客抽出」という名前でクエリを保存しておきましょう。

さらに、保存した「顧客抽出」クエリに「購入額が10万円以上」という抽出条件を加えるには、

「金額」の「フィールド」の「抽出条件」に「>=100000」と入力するだけでいいです。