特定のファイル、ディレクトリ、又はネットワークに接続された装置へのアクセスを制御するために行います。一般的なアクセス制御は、読み取り、実行、書きこみ、削除を許すもの、ファイルへのアクセスを禁止するもの等です。又、ファイルの利用状況を監視することもできます。ファイルの利用状況を調べる事により、アクセス制御を変更し、ユーザーからの要求に合わせることが可能になります。
定期的にデータのバックアップを行うことによってもとのファイルの喪失や損傷に備えて予備のコピーを作っておく事ができます。テープカートリッジ等の記憶装置や、インターネットを利用した方法で、計画的にバックアップすることによってデータを保護します。
エラーチェックに最もよく利用されるのはパリティで、データは必ず1と0の連続として保存されます。一連のデータに含まれる1の数が一貫して奇数か偶数であることを確認すればエラーが発生されないことが保証されます。パリティ情報をRAIDシステムに保存しておくと、データの喪失や破損をがあってもすぐに復旧することができます。