| メールを送る前にすること | ||
| Outlookの初期設定のままでメールを作成すると、 | ||
| テキスト形式ではなく、HTML形式のメールを作成します。 | ||
| この状態でメールを送信した場合､相手が同じOutlookユーザーでないと正しく | ||
| 表示されません。他のメールソフトユーザーがこのHTMLメールを受信すると､ | ||
| 通常のメールの文章の下にわけのわからないHTMLが続いてしまいます。 | ||
| HTML形式を使えば、カラフルで楽しいメールを作成することができるのですが､ | ||
| きちんと表示できるメーラーが少ないので受け取った人に迷惑をかける場合が多いです。 | ||
| 実はこのことを知らない人は案外多いのです。 | ||
| 初期設定をテキスト形式にして、派手なメールを送るときだけHTML形式にすることを | ||
| おすすめします。 | ||
| テキスト形式に設定する | ||
| やり方は、 | ||
| 「ツール」の「オプション」をクリックし、「メール形式」タブを選び、 | ||
| ｢メッセージ形式｣を「テキスト形式｣にするだけです。 | ||
| これで他のメールソフトユーザーに、訳のわからないHTML文書が続くメールが | ||
| 届かなくなります。 | ||
| HTML形式のメールを送るとき | ||
| しかし、相手の方がOutlookユーザーであるならやはりHTML形式のメールも送りたい | ||
| ですよね。初期設定がテキスト形式になっていても、初期設定を変えることなく | ||
| HTML形式のメールを作成することができます。 | ||
| 「作成」を選び、メール作成ウィンドウの「書式」から「HTML形式」をクリックし、 | ||
| 通常どおりに文書を編集。これだけです。 | ||
| また、アドレス帳からアドレスを選ぶ相手によって、テキスト形式か | ||
| HTML形式を自動的に選択することができます。 | ||
| 相手のメールソフトを知る | ||
| 相手がどのメールソフトを使っているのかを調べる方法があります。 | ||
| 相手のメールソフトがHTMLメールに対応しているかを調べる事ができるので、 | ||
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ぜひやってみてください！ |
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| 受信メールの中から知りたいメールを選び、右クリックします。 | ||
| 「オプション」から「分類項目」をチェック。 | ||
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| 上のような一文があったらHTML形式のメールを送っても大丈夫です。 | ||
| メールソフトによっては、表示されないこともあります。いずれにせよ、 | ||
| OutlookもしくはOutlook Expressでないならテキスト形式が無難です。 | ||
| アドレス帳に登録されている人の設定を変える時とき | ||
| ツールバーの「アドレス帳」ボタンをクリックし、 | ||
| 送信するメール形式を変更する対象者を選択します。 | ||
| それを右クリックして「プロパティ」を選択し、 | ||
| 「名前」タブの一番下、｢テキストの電子メールメッセージだけを送信する｣に、 | ||
| ・HTML形式のメールをその人に送る場合は、チェックをはずす | ||
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・テキスト形式のメールをその人に送る場合は、チェックを付ける |
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| 最後に 「OK」をクリックします。 | ||
| この方法は、アドレス帳に新規に登録をするときにも使えるので、 | ||
| 登録のときにその都度設定しておくとよいでしょう。 | ||
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