レポートの作成

　CDアルバム管理ソフトを作ってみよう！

●レポートの作成●

今回はレポートを作成しましょう。

レポートはなにも紙に印刷するだけでなく、「印刷プレビュー」で画面に表示させることもできます。

そしてプレビューで確認してから印刷を行うこともできます。

まず、レポートの作成には、新規作成をクリックして「ウィザード」を利用しましょう。

ただし、「オートレポート」は項目が多岐にわたってしまうのであまりオススメできません。

レポートの新規作成をクリックして下記のように指定しましょう。

基になるテーブル／クエリは、「tbl_main」を指定します。OKをクリックして次へ進みます。

レポートに含めるフィールドは「tbl_main」「tbl_sub」の全てのフィールドを指定します。

次にメインとなるテーブルでは、「tbl_main」を選択します。

グループレベルは指定しないで次に進みます。

次の並び替えでは、「連番」を指定します。

今回は「集計のオプション」は使用しません。

次の「印刷形式」は好みで選んでください。

ここでは「ステップ」を基準に印刷方向は「横」で作成します。

下にある全てのフィールドを1ページ内に収める」のチェックをオンにして、あとは好みで決めましょう。

このレポートの名前は「rpt_main」とし、「完了」をクリックします。

プレビューを見て、どうでしょうか。

これからデザインモードで手直ししていきましょう。

ヘッダーが３つあります。

レポートではこのヘッダーとフッダーはとても大事なんです。

レポートは1ページで終わることが少ないので、

・ヘッダーとフッダーを用いて最初と以降のページの表現を変えたり

・グループ化を指定してまとめあげたりしながら

構成していきます。

・一番上にある「レポートヘッダー」に記載されているものはレポートの一番最初のページだけ印刷されます。

・「ページヘッダー」は逆に全てのページに印刷されます。

つまり表題などは「レポートヘッダー」に、ページ番号などは「ページヘッダー」に記述します。

「tbl_main_ID」は「グループヘッダー」と呼ばれるもので、レコードのグループの先頭に、グループ名やグループの集計などの情報を配置するのに使用します。

「IDヘッダー」については「表示」－「並び替え／グループの設定」を選択し、下記のように「並び替え／グループ化」を設定します。

「tbl_main_ID」のグループフッターを「はい」にして下さい。

「連番」のグループヘッダーとフッターは「いいえ」にし、並び替えの順序だけ「昇順」にします。

これで曲順どおりに並びます。

次はCDのタイトル名毎にプリントアウトした時、1番から順に連番を振っていきたいと思います。（「tbl_sub」の「連番」とは異なります。）

「tbl_main_ID」「tbl_sub_ID」はオートナンバーなので、これを連番にすると欠番があると数字が飛んでしまいます。

これを避けるため、「tbl_main_ID」「tbl_sub_ID」欄のコントロールソースを下記のように変更します。

つまりテーブルに格納されている「ID」を表示させるのではなく独自にコントロールソースを変更し、昇順に一番から番号を振っていく「連番」を作成するわけです。

・コントロールソースに　=1　を、

・集計実行に　「グループ全体」　と記載してください。

「連番」コントロールのコントロールソースも同様に設定します。

これによって連番が印刷されます。

次にグループ化のために作成したIDヘッダーですが、問題点があります。

レポート表示のときに一つのCDに収載している曲名が二ページにわたって印刷されれば、二ページ目のアーティスト名、タイトル名などが分からなくなってしまいます。

これを避ける為に、「tbl_main_IDヘッダー」のプロパティを変更します。

・「ID」ヘッダーのプロパティの書式を開いてください。そのなかで「セクションの繰り返し」の「はい」を選びます。

これは二ページにわたると自動的に「ID」ヘッダーを一番上に印刷してくれます。

あとは好みでテキストボックスの大きさや位置を変えたり、レイアウトを変更したりしてみてください。

一応ここで作成したサンプルを載せてみます。

どうでしょう、思った通りのレポートができあがりましたか？
次はクエリーについて勉強しましょう。

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