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アドレス帳の管理

Outlookでは、アドレス帳の連絡先情報を管理する為に、セットアップ時の環境によって次のような3種類のリソースを利用できます。

「グローバルアドレス一覧」は、企業/ワークグループ環境で利用でき、ネットワーク上のユーザーが登録されています｡

グローバルアドレス一覧の登録/管理は、システム管理者が行います｡

Outlookアドレス帳は、企業/ワークグループ環境とインターネットのみの環境のどちらでも利用でき、ユーザーが自由に連絡先情報を登録/管理する事ができます。

個人アドレス帳は、基本的に企業/ワークグループ環境で利用し、Outlookアドレス帳と同様に、ユーザーが自由に連絡先情報を登録/管理できます。

個人アドレス帳は、ローカルなファイルとして保存されるので、情報のバックアップやプライベートな情報を管理するときに適しています｡

新規フィールドを追加する

連絡先フォームに新規フィールドを追加して、子供の名前や配偶者の名前、趣味や誕生日等を登録できます。

登録したい連絡先を選択し、ダブルクリックします。

すべてのフィールド」タブをクリックし、「対象となるフィールドグループ」ボックスの一覧から「個人用のフィールド」を選択します。

ここで情報を入力し、「保存して閉じる」ボタンをクリックしてください。

この画面に表示されている項目のほかに情報を追加したいときは、「新規作成」をクリックして、情報の名前を入力してください。

連絡先情報をさまざまな方法で表示する

ビューの設定を変更する

標準のビューで表示されない情報が必要だったり、逆に必要ない情報が表示される場合に、ビューの設定を変更する事が出来ます。

ここでは、標準の「連絡先カード」ビューを編集し,会社名が表示されるようにします。

｢表示」メニューの「現在のビュー」をポイントし、｢連絡先カード」をクリックします。その後、再度「表示｣メニューから「現在のビューの編集」をクリックします。

｢ビューの設定」ダイアログボックスが表示されたら、

｢フィールド」をクリックし、「表示可能なフィールド」ボックスから

「会社」を選択し、｢追加」します。

｢会社」フィールドが｢会社電話」フィールドのひとつ上に表示されるまで｢上へ移動」をクリックします。｢OK｣で閉じて、｢ビューの設定」ダイアログボックスも｢OK」で閉じてください。